شروط فتح مكتب عقار ومقاولات في السعودية، يبحث الكثير من الأشخاص عن شروط فتح مكتب عقاري واستقدام في المملكة العربية السعودية من أجل ممارسة الأعمال بشكل قانوني، حيث أن مهام المكاتب العقارية تعتمد على تسويق الوحدات العقارية المختلفة، وخاصة الوحدات السكنية من أجل بيعها أو تأجيرها، وتتم ة شروط إنشاء مكتب عقاري قبل البدء في وضع خطة لهذا المشروع. المشروع واختيار الفريق الإداري له والأمانة نسبة متفق عليها من الربح.
متطلبات فتح مكتب عقاري
وبحسب لائحة المكاتب العقارية في المملكة، فإن الشروط المطلوبة لفتح مكتب عقاري هي كما يلي
- مطلوب تسجيل تجاري معتمد من قبل وزارة التجارة.
- أن يكون صاحب المكتب حسن السيرة والسلوك حيث لا يوجد لديه سجل جنائي.
- أن يكون صاحب المكتب سعودي الجنسية.
- يجب أن يكون نشاط الشركة في المجال العقاري فقط وليس في أي مجال آخر.
- تُشترط مستندات الملكية عندما يباشر المكتب نشاطه العقاري في بيع وحداته العقارية، بشرط عدم وجود نزاع على المستندات.
- يجب على صاحب المكتب العقاري أن ينفق الأموال التي حصل عليها من المشتري فقط على الأعمال العقارية.
- يجب أن يكون الحد الأدنى لنسبة العمولة على العقد 25٪ بشرط أن يتم تحديد معدل العمولة بالاتفاق بين السمسار العقاري والبائع والمشتري.
المستندات المطلوبة لفتح مكتب تجاري
هناك عدد من المستندات التي يجب توفيرها لصاحب المكتب حتى يتمكن من أداء الوظيفة بشكل قانوني، وهذه المستندات هي كالتالي
- نسخة من سند الملكية أو عقد إيجار المكتب.
- غضب ارواح صاحب المكتب.
- شهادة حسن سيرة وسلوك لصاحب المنصب.
- الاعتراف بالالتزام بأخلاقيات المهنة.
- إقرار بالالتزام بمزاولة الأعمال العقارية في المكتب فقط.
- إقرار بعدم إشهار إفلاس صاحب المكتب مصدق عليه من تاجرين كحد أقصى.
- استمارة إحصائية.
عقوبات مخالفة شروط فتح مكتب عقاري
وأشارت اللائحة إلى أنه في حالة عدم التزام صاحب المكتب العقاري بالشروط المذكورة أعلاه، سيتم تطبيق العقوبات التالية
- دفع غرامة تصل إلى 25 ألف ريال.
- أغلق المكتب لمدة عام.
- إلغاء رخصة المكتب.
واجبات صاحب المكتب العقاري
- عند إصدار اللوحات والمنشورات المكتبية، يجب كتابة عبارة “مكتب عقاري” باسم المكتب.
- توفير خزنة لتخزين المستندات المهمة في الأعمال العقارية، وكذلك سندات وإيجارات الوحدات العقارية والمراسلات المكتبية
- استخدم الدفاتر الموثقة من مكتب السجل التجاري لتسجيل جميع بيانات العملاء، بالإضافة إلى تفاصيل معاملات كل عميل.
- عند تحديث بيانات المكتب العقاري يجب إبلاغ السجل التجاري.
- لا تكشف أسرار العميل.
- الالتزام بتسليم المستندات والأدوات المتعلقة بالعملاء، بشرط أن يتم هذا الإجراء بمبرر مشروع.
يمكنكم الاطلاع على تفاصيل تنظيم مكاتب العقارات في المملكة العربية السعودية بالذهاب إلى هذا الرابط.
إجراءات فتح مكتب تسويق عقاري.
- إعداد دراسة جدوى لتحديد تمويل المشروع والميزانية المطلوبة.
- اختر المكتب في مكان مناسب وفي منطقة هادئة بدون ضوضاء.
- عند اختيار منطقة مكتب، يجب أن تكون في منطقة غير بعيدة حيث يجب أن تكون مسكونة ولا يوجد بها مكاتب منافسة.
- استئجار مكتب بمساحة تتراوح من 15 إلى 20 مترًا.
- شراء خزنة لتخزين المستندات المطلوبة.
- استخدام لوحة كبيرة يوضع عليها اسم المكتب وتعلق على واجهة المكتب.
- تجهيز الغرفة لاستقبال العملاء في المكتب من المقاعد.
- شراء جميع اللوازم المكتبية للمكاتب والكراسي وأجهزة الكمبيوتر.
- قم بتعيين عدادات لمعرفة النسبة المئوية للربح والخسارة شهريًا.
- تحديد عملاء المقاول.
- تحديد الفريق الإداري للمكتب الذي يجب أن يتمتع بخبرة واسعة في التسويق العقاري.